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Automatice su Contabilidad y Tributos con Inteligencia Empresarial

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Controle sus procesos administrativos, fiscales y financieros desde un solo lugar, con total integración a QuickBooks. 

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¿Qué es QBR?

QBR (QuickBooks en Ecuador: Reportes) 

Es una solución integral desarrollada por QBEC para empresas ecuatorianas que utilizan QuickBooks.

Este aplicativo permite automatizar reportes, optimizar la gestión contable y cumplir eficientemente con las obligaciones fiscales y tributarias exigidas por el SRI, adaptándose a los procesos y normativas vigentes en Ecuador.  


QBR le permite:

  • Automatizar la generación de reportes contables y fiscales en QuickBooks.
     
  • Cumplir con las normativas tributarias del SRI en Ecuador.
     
  • Optimizar procesos contables y reducir errores manuales.
     
  • Adaptar la gestión financiera a los requisitos locales.

El área de compras en QBR

Area de compras

Ventajas específicas del área de compras:

Ventajas específicas del área de compras:

 En QBR, el módulo de compras le permite gestionar de manera eficiente todas las adquisiciones y gastos de su empresa, abarcando tanto la operativa diaria como el cumplimiento de los requisitos tributarios establecidos por el SRI. Todo el procesamiento, control y análisis de sus compras se realiza inicialmente en QBR, donde se automatiza la validación de comprobantes y la generación de reportes. Una vez verificada la información y asegurado el cumplimiento fiscal, los datos se cargan a QuickBooks, permitiendo la correcta clasificación contable y la asignación a los centros de costos correspondientes, maximizando así la eficiencia y la trazabilidad en ambos sistemas.   

Ventajas específicas del área de compras:

Ventajas específicas del área de compras:

Ventajas específicas del área de compras:

 El área de compras en QBR centraliza el registro y control de adquisiciones, garantizando el cumplimiento tributario desde la fuente y facilitando la integración con QuickBooks para la gestión contable avanzada. Mediante QBR, usted puede registrar sus compras, validar automáticamente los documentos, generar reportes tributarios y posteriormente transferir toda la información a QuickBooks, optimizando la clasificación, análisis y control de costos dentro de su empresa. Este flujo integral minimiza errores, elimina procesos manuales repetitivos y asegura la coherencia entre las obligaciones fiscales y la contabilidad interna.

Resumen de beneficios destacados:

Ventajas específicas del área de compras:

Resumen de beneficios destacados:

Gestión completa de la operativa y tributaria en QBR.
 

Validación y control de documentos de compra antes de la carga a QuickBooks.
 

Automatización de reportes y cumplimiento SRI.
 

Integración eficiente con QuickBooks para clasificación y centros de costos.
 

Reducción de errores y máxima eficiencia operativa.
 

Proceso paso a paso (resumido)

Entre las funcionalidades principales destacan

Resumen de beneficios destacados:

 

Importación de documentos: Suba o integre facturas de compras desde archivos electrónicos o XML del SRI.
 

Validación automática: El sistema revisa la validez fiscal y coherencia de los datos.
 

Clasificación y registro: QBR asigna automáticamente el gasto a la cuenta contable correspondiente.
 

Generación de reportes: Acceda a reportes actualizados para gestión tributaria y financiera.

Buenas prácticas recomendadas

Entre las funcionalidades principales destacan

Entre las funcionalidades principales destacan

 

Realice revisiones periódicas del módulo de compras para identificar inconsistencias o posibles errores.
 

Aproveche la integración con QuickBooks para mantener la contabilidad al día y cumplir con las exigencias fiscales.
 

Utilice los filtros y reportes del sistema para una mejor planificación financiera

Entre las funcionalidades principales destacan

Entre las funcionalidades principales destacan

Entre las funcionalidades principales destacan

 

Registro automático y validación fiscal de facturas de proveedores.
 

Clasificación inteligente de gastos.
 

Acceso a reportes financieros en tiempo real.
 

Cumplimiento garantizado con las normativas tributarias vigentes.
 


Área de Ventas en QBR

Área de Ventas

Flujo de trabajo integrado con QuickBooks

Ventajas específicas del área de ventas

En QBR, el módulo de ventas está diseñado para gestionar de manera integral todas las operaciones comerciales de su empresa, abarcando tanto los procesos operativos como el cumplimiento de los requisitos tributarios exigidos por el SRI. El sistema permite registrar, validar y controlar cada venta, asegurando la correcta emisión de comprobantes electrónicos y la trazabilidad fiscal desde el origen de la transacción. 

El área de ventas en QBR centraliza la gestión y el control de todas las operaciones comerciales, asegurando el cumplimiento tributario desde la fuente y permitiendo la integración eficiente con QuickBooks para la correcta clasificación contable y análisis financiero de su empresa. Gracias a QBR, su empresa podrá automatizar la emisión de comprobantes electrónicos, validar operaciones y transferir datos de ventas a QuickBooks de forma segura, reduciendo errores y optimizando la gestión comercial y tributaria. 

Registro automático y validación fiscal de facturas de proveedores.

Ventajas específicas del área de ventas

Flujo de trabajo integrado con QuickBooks

Ventajas específicas del área de ventas

 Cumplimiento tributario automatizado:
Cada venta registrada en QBR cumple con la normativa vigente del SRI, facilitando la generación, validación y resguardo de comprobantes electrónicos.
 

Ahorro de tiempo y reducción de errores:
El proceso de emisión y registro de ventas es automático, lo que minimiza la intervención manual y reduce significativamente los riesgos de errores administrativos o tributarios.
 

Control financiero y fiscal en tiempo real:
Acceda a información actualizada sobre sus ventas, con reportes dinámicos que permiten analizar tendencias y tomar decisiones estratégicas en el momento adecuado.
 

Eliminación de trabajo repetitivo:
Las funciones automatizadas de QBR simplifican el flujo de ventas, permitiendo que su equipo se enfoque en actividades de mayor valor añadido.

Flujo de trabajo integrado con QuickBooks

Flujo de trabajo integrado con QuickBooks

Operaciones clave del área de ventas en QBR

 En QBR, toda la gestión operativa y tributaria de ventas se realiza de forma centralizada, permitiendo la validación y el cumplimiento de los requisitos fiscales antes de transferir los datos a QuickBooks.
Una vez completado este proceso, las ventas pueden cargarse directamente a QuickBooks, donde se realiza la clasificación contable y la asignación a los centros de costos correspondientes, garantizando coherencia y trazabilidad entre la gestión tributaria y la contabilidad interna.
 

Operaciones clave del área de ventas en QBR

Operaciones clave del área de ventas en QBR

Operaciones clave del área de ventas en QBR

Registro automatizado de facturas y notas de venta. 

Validación fiscal y emisión de comprobantes electrónicos. 

Integración con el ATS y formatos requeridos por el SRI. 

Clasificación automática de ingresos por cliente, producto o servicio. 

Generación de reportes de ventas por periodo, cliente o canal de distribución.
 

Buenas prácticas recomendadas

Operaciones clave del área de ventas en QBR

Buenas prácticas recomendadas

Revise periódicamente los registros de ventas para asegurar la integridad fiscal y contable. 

Aproveche los reportes y filtros de QBR para optimizar la gestión comercial y tributaria. 

Mantenga la integración activa con QuickBooks para una contabilidad precisa y actualizada.

Beneficios de QBR + QuickBooks en Ecuador

Automatización y Eficiencia 

Procesos automáticos de registro, validación y clasificación. 

Importación masiva de comprobantes XML. 

Reducción de tareas manuales y riesgos de error. 


Cumplimiento Tributario y Seguridad,    

Generación automática de retenciones de IVA y Renta.
Integración directa con el SRI y cumplimiento normativo.
Respaldo seguro de documentos electrónicos y trazabilidad completa.


Gestión Financiera Avanzada 

Reportes contables y tributarios en tiempo real.
Clasificación precisa por centros de costos, cuentas y proyectos.
Toma de decisiones basada en información actualizada y confiable. 


QBEC APLICATIVO TRIBUTARIO

Hecho con propósito desde Ecuador, para toda la comunidad con QuickBooks en Ecuador

 Desde la mitad del mundo, trabajamos contigo para que tu experiencia con QBR sea clara, eficiente y personalizada. Creemos en el aprendizaje práctico, el acompañamiento cercano y las soluciones que realmente marcan la diferencia. 

QBEC: Aplicativo/quickbooks/ecuador

Nuño de Valderrama 227 y Mariana de jesus

0997984264 esteban@qbeconline.com qbsoluciones@hotmail.com

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 Aunque estemos en Ecuador, nuestro compromiso no tiene fronteras. Este manual está hecho pensando en ti: donde sea que estés, estamos contigo. 


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